¿Qué es un Permiso Individual de Formación (PIF)?

Es un permiso que la empresa concede a sus trabajadores para asistir a cursos oficiales durante su jornada laboral con el objetivo de que puedan formarse para el desempeño de su puesto de trabajo. Es un derecho que tienen todos los trabajadores, y una oportunidad para que las empresas puedan formar a sus trabajadores a coste cero.
 
Las ventajas que puede aportar el Permiso Individual de Formación (PIF) son:
 
  • Contribuye a la mejora de las condiciones personales y profesionales de los trabajadores
  • Aumenta la motivación y fidelidad del trabajador con la empresa
  • La empresa recibe de la Fundación Tripartita el importe del salario más la cuota de la Seguridad Social empresarial, por todas aquellas horas de la jornada laboral que los trabajadores asisten a cursos presenciales.
  • No genera coste alguno para la empresa.

¿Quién puede optar a un PIF?

Los trabajadores que cumplan los siguientes requisitos:
 
  • Asalariados que presten sus servicios en empresas que cotizan a la Seguridad Social en concepto de formación profesional.
  • Debido a que la formación se realiza durante la jornada laboral, los trabajadores deben contar con el consentimiento previo de la empresa.
Las empresas que cumplan las siguientes condiciones:
 
  • Tener el centro de trabajo en el territorio estatal y coticen por formación profesional.
  • Estén al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social en el momento de aplicarse las bonificaciones.

Requisitos que debe cumplir la formación

Debe estar reconocida mediante:
 
  • Acreditación oficial: expedida por la Administración competente y publicada en el BOE.
  • Titulación oficial: expedida por las Administraciones educativas, con validez en todo el territorio estatal y publicadas en el BOE.
  • Títulos de Formación Profesional y Certificados de Profesionalidad
  • Acreditación de competencias para el ejercicio de una ocupación u oficio
  • Tener carácter técnico-profesional, o simplemente mejorar las habilidades personales del trabajador.
  • Debe ser PRESENCIAL y en HORARIO LABORAL, aunque también se permite bonificar las horas presenciales de cursos en modalidad MIXTA.
  • NO se podrán bonificar los permisos para acudir a exámenes.
 
Ejemplos de formación bonificable con Permiso Individual de Formación:
 
Puedes utilizar los Permisos Individuales de Formación para:
 
  • Acabar las últimas asignaturas de tu carrera siempre y cuando esté relacionada con tu puesto de trabajo
  • Asistir a cursos Master
  • Asistir a la Escuela de Idiomas para mejorar o incluso aprender nuevas lenguas
  • Acreditar las competencias adquiridas en tu trabajo como camarero/a, carpintero, administrativo, …
  • Formación CAP
  • Obtener un carné profesional

¿Cuántas horas puede tener un PIF?

Actualmente no hay establecido un número mínimo de horas, pero sí existen unos máximos que dependen de la plantilla media de la empresa:

Trabajadores Horas
De 1 a 9 trabajadores 200 horas
De 10 a 49 trabajadores 400 horas
De 50 a 249 trabajadores 600 horas
De 250 a 499 trabajadores 800 horas
Más de 500 trabajadores 200 horas cada 500 trabajadores

¿Cuánto dinero puede obtener la empresa por cada trabajador?

Las empresas disponen de dos créditos distintos (en dinero y en horas). El crédito total será la suma de ambos:
 
  • Crédito para PIF en euros: 5% del crédito anual que la Fundación Tripartita asigna a las empresas para acciones formativas a sus trabajadores.
  • Crédito para PIF en horas: un máximo de 200 horas laborales por permiso y curso académico o año natural. La empresa conseguirá una bonificación por hora laboral que incluye:
    • Salario del trabajador: Sueldo base + antigüedad + complementos fijos + y la parte correspondiente de pagas extraordinarias
    • Cuota empresarial de la Seguridad Social.

Ejemplos:

Ejemplo 1
 
Empresa de 9 trabajadores con las siguientes características:
  • Crédito disponible para formación : 1.000,00 € (Han bonificado 500 € al asistir a otro curso)
  • Crédito para PIF: 5% de 1.000,00 € = 50 €
  • Coste de personal de 200 horas: 1.500 €
La empresa solicita un PIF de 200 horas para que uno de sus trabajadores obtenga un carné profesional.
 
Cálculo del PIF:
 
La empresa dispone de 2 modalidades de crédito: en € y en horas laborales.
 
Crédito en €: 50 €
Crédito en horas: 200 horas 1.450 €
TOTAL A BONIFICAR POR PIF 1.500 €
 
  • Como el coste del trabajador que asiste al curso oficial es de 1.500€, la empresa utiliza el primer crédito para PIF = 50 €, y como éste no es suficiente, utiliza el crédito adicional que viene en horas.
  • Según el tamaño de la plantilla le corresponden 200 horas para el PIF.
  • Consume así TODO el crédito horario y los 50 € asignados a PIF: 50€ + 1.450€ = 1.500€.
  • La empresa bonificará en su TC un total de 1.500€ que es el coste que tiene que asumir la empresa para que su trabajador obtenga su carné profesional.
  • La empresa todavía tiene disponibles los 500 € para cursos de la empresa o para otro PIF.
Ejemplo 2:
 
Empresa de 4 trabajadores con las siguientes características:
  • Crédito disponible para formación: 420 €
  • Crédito para PIF: 5% de 420 € = 21 €
  • Consume en cursos bonificados de la empresa: 420 €
La empresa solicita dos PIF de 100 horas cada uno, para que 2 de sus trabajadores finalicen sus estudios de Grado.
 
El coste salarial que asume la empresa cuando los 2 trabajadores acuden a sus estudios asciende 2.000 €.
 
Cálculo del PIF:
 
La empresa dispone de 2 modalidades de crédito: en € y en horas laborales.
 
Crédito en €: 21 €
Crédito en horas: 2×100 horas 1.979 €
TOTAL A BONIFICAR POR PIF 2.000 €
 
  • Como los costes laborales de los trabajadores que asisten a cursos oficiales es de 2.000€, a empresa utiliza el primer crédito para PIF = 21€, y como éste no es suficiente, utiliza el crédito adicional que viene en horas.
  • Según el tamaño de la plantilla le corresponden 200 horas.
  • Consume así TODO el crédito horario y los 21€ asignados a PIF: 21€ + 1.979€ = 2.000€
  • La empresa bonificará en su TC un total de 2.000€ que es el coste que tiene que asumir la empresa para que sus trabajadores acudan a clase.
  • La empresa todavía tiene disponibles los 420€ para cursos de la empresa.